TOIMINNAN TARKOITUS

Tavoitteena on pitää yhteyttä Saksman- ja Saxman -suvun jäsenten ja eri sukuhaarojen kesken, tehdä yhdistystä tunnetuksi, hankkia ja tallettaa tietoja suvun ja sen jäsenten vaiheista sekä julkaista niitä mahdollisuuksien sekä esimerkiksi Tietosuoja huomioiden.

1.HALLINTO

1.1 Yhdistyksen sääntömääräinen sukukokous kutsutaan koolle joka kolmas vuosi.

1.2 Yhdistystä johtaa johtokunta, joka kokoontuu päätöstensä mukaisesti. Johtokunnan jäsenille ja toimihenkilöille määritellään vastuualueet.

2. SUKUTUTKIMUS JA JULKAISEMINEN

2.1 Tavoitteena on kerätä edelleen suvun jäsenten elämäkertatietoja, muisteluksia ja valokuvia. Innostetaan edelleen jäseniä ilmoittamaan vuoden 1900 jälkeen syntyneiden sukulaisten henkilötietoja.  

2.2 Etsitään edelleen Saksman- ja Saxman -nimisten henkilöiden yhteyksiä tutkittavaan sukuun. Todetaan, että tarvitaan ammattitaitoinen ja aktiivinen sukututkija tekemään selvitystä.

3. SUKUKIRJA

3.1 Lisäpainoksen tarvetta sekä sen hankintaan liittyviä kustannuksia selvitetään sekä edetään asiassa tarvittaessa. Julkaisemisessa tulee huomioida Tietosuojalain edellyttämät toimintaehdot.

4. TIEDOTUS

4.1 Sukuseuran asioista tiedotetaan pääsääntöisesti ja ajantasaisesti Facebookissa sekä kotisivuilla. Pyydetään edelleen sukulaisia toimittamaan valokuvia, joita voidaan tarvittaessa kerätä esimerkiksi sukuseuran kotisivuille erilliseen kuva-albumiin, johon olisi pääsy ainoastaan jäsentunnuksilla.

4.2 Jäsenkirje julkaistaan Facebookissa ja kotisivuilla vähintään kerran kalenterivuodessa (nk. joulukirje). Jäsenkirje postitetaan kirjeenä niille jäsenille, joilla ei ole sähköpostia. Sähköpostin käyttöön kannustetaan jäseniä. Sukukokouskutsu postitetaan 05/2028.

5. YHTEYSTIEDOT

Jäsenet vastaavat osoitetietojensa päivittämisestä.